Le Salon national de la femme | Montréal | Mars 2015
CARACTÉRISTIQUES DU SALON
Zones et thèmes du Salon
Participations spéciales
Horaire des scènes
Échantillons gratuits
Photos de salon
Spéciaux du Salon et Primes
RENSEIGNEMENTS SUR LE SALON
Admission
Info-contact
Comment s'y rendre
Stationnement
Transport en commun
Accessibilité
INFORMATION POUR LES EXPOSANTS
Formulaire de demande de renseignements
Contactez un représentant
Tarifs et données
Brochure et Plan du Salon
Demande de location de stand
Manuel de l'exposant
2012 Liste des exposants
INFORMATION DE COMMANDITE
Info de commandite et contact
RELATIONS AVEC LES MÉDIAS
Communiqués
Information pour entrevue
BÉNÉVOLAT
Devenez un(e) bénévole du Salon
NATIONAL EVENT MANAGEMENT
Page d'accueil
À notre sujet
Contactez-nous

National Event Management


National Event Management





Manuel de l'exposant
Bienvenue et merci d'avoir choisi de participer au Salon national de la femme de Montréal. Veuillez prendre quelques instants pour lire le manuel de l'exposant qui vous fournira toute l'information nécessaire pour rendre votre participation au Salon plus rentable et plus agréable. Le bureau du Salon sera installé au Palais des Congrès le jeudi 24 avril dès 8 h, et nous serons à votre disposition pour vous aider pendant toute la durée du Salon.
PRODUIT PAR

National Event Management
260 Town Centre Blvd, bureau 102
Markham (Ontario) L3R 8H8
Tél. : (905) 477-2677 ou 1 800 891-4859
Téléc. : (905) 477-7872
LA DIRECTION DU SALON

Christine Barry
Directrice du Salon de Montréal
Tél. : 800-891-4859 poste 227
Adresse électronique : christine@nationalevent.com

Maya Zandkern
Directrice des ventes du Salon de Montréal
Tél. : 800-891-4859 poste 245
Adresse électronique : maya@nationalevent.com


LE MANUEL DE L'EXPOSANT - QUELQUES LIENS UTILES

1. Aide-mémoire pour les exposants
2. Emplacement du salon
3. Dates et heures
4. Les instructions d'arrivée
5. Expédition au / du salon
6. Les instructions de départ
7. Formulaire de décoration (location d'ameublement et d'exposition)
8. Ensemble complet de kiosques
9. Formulaire des services d'électricité
10. Téléphone/internet
11. l' hôtel
12. Nettoyage des kiosques
13. Stationnement des exposants
14. Locations audio visuelles
15. Réfrigération
16. Échantillons de nourriture
17. Dons de produits
18. Les porte-noms des exposants
19. Sac de primes
20. L'accrochement des bannières et affiches
21. Douanes
22. Règles et règlements


FORMULAIRES/SERVICES DU SALON
Pour les rabais, veuillez noter la date limite avant le début du Salon sur chaque formulaire. Veuillez retourner les formulaires au numéro de télécopieur qui figure sur le formulaire.

AIDE-MÉMOIRE POUR LES EXPOSANTS

Veuillez imprimer une copie de l'aide-mémoire pour les exposants pour vous aider dans la planification pour ce Salon. Pour participer aux rabais disponibles en réservant tôt, veuillez noter les dates limites.

haut de la page

EMPLACEMENT DU SALON

Palais des Congrès de Montréal
201 avenue Viger Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1X7
Tél. : 514 871-8122
Télécopieur : 514-871-3159

haut de la page

DATES ET HEURES DU SALON

Vendredi le 25 avril 2014 de 11 h à 20 h
Samedi le 26 avril 2014 de 10 h à 18 h
Dimanche le 27 avril 2014 de 10 h à 17 h

haut de la page

LES INSTRUCTIONS D'ARRIVÉE

HEURES D'ARRIVÉE DES EXPOSANTS
Jeudi 24 avril 2014 de 8 h à 20 h

Il ne sera pas permis aux exposants d'installer leur kiosque pendant les heures d'ouverture du Salon.

LE QUAI DE LIVRAISON
Veuillez noter que le quai de livraison est situé sur la rue Saint-Antoine Ouest entre les rues Saint-Urbain et Jeanne Mance.

Véhicules au Salon

  • Tous les bouchons des réservoirs de carburant et autres moteurs à combustion de véhicules exposés doivent être scellés avec du ruban adhésif pour empêcher l'échappement de vapeurs (à l'exception de réservoirs n'ayant jamais contenu de carburant)
  • Tous réservoirs de carburant des véhicules au salon ne doivent pas être plus que demi-pleins ou avoir plus que 10 gallons d'essence.
  • Les câbles de batteries doivent être enlevés. Dans le cas des moteurs qui ne requièrent pas de batterie pour le démarrage, les bougies d'allumage doivent être retirées.
  • Les véhicules ne peuvent pas être déplacés pendant les heures du Salon.
  • Le remplissage et la reprise de carburant des véhicules sont interdits à l'intérieur du bâtiment.

L'installation et le démantèlement de votre kiosque
Freeman est à votre disposition pour vous aider à installer et démanteler votre kiosque. Veuillez consulter les tarifs sur le document ci-joint.

haut de la page

LIVRAISONS AU SALON

TRANSPORTEUR DE MARCHANDISES :
Si vous devez expédier des produits au ou du Salon, la compagnie Reimer est le transporteur des marchandises officiel du Salon. Vous pouvez coordonner la livraison de vos produits en appelant au (866)506-3976.

LIVRAISON DIRECTE AU SALON LE 24 AVRIL 2014
Pendant les heures d'aménagement, la direction du Salon se fera un plaisir d'accepter vos livraisons en votre nom. Le tout vous attendra au quai jusqu'à votre arrivée. Si vous avez besoin d'aide pour déplacer votre marchandise du quai à votre kiosque ou d'un chariot élévateur, la compagnie Freeman sera disponible pour vous aider.

Veuillez vous assurer qu'une étiquette clairement lisible identifie votre chargement.

Le Salon National de la Femme
Nom de l'exposant
Numéro du stand
Salon national de la femme de Montréal
Palais des congrès
Salle 210
163, St Antoine Ouest
Montréal PQ H2Z 1H2

À NOTER : Le Palais des congrès N'ACCEPTERA aucune livraison avant la date d'aménagement du Salon.

LIVRAISON AVANT LE DÉBUT DU SALON :
Nous recommandons que vous utilisiez Reimer pour vos besoins d'expédition avant le salon. Comme Reimer est notre porteur officiel d'exposition, ils entreposeraient vos matériaux jusqu'à 30 jours avant le Salon et les livreront au salon le jour d'installation.

Veuillez vous assurer qu'une étiquette clairement lisible identifie votre chargement.

Le Salon National de la Femme
Nom de l'exposant
Numéro du stand
Salon national de la femme de Montréal
Palais des congrès
Salle 210
163, St Antoine Ouest
Montréal PQ H2Z 1H2

Si vous choisissez d'utiliser une autre compagnie d'expédition que Reimer, Freeman est disponible pour accepter votre marchandise à leur entrepôt, pourvu qu'ils en soient avisés d'avance. Veuillez les contacter pour de plus amples informations et les coûts impliqués.
Tél: (613) 748-7180 poste 234

haut de la page

DÉPART DES EXPOSANTS

Veuillez prendre note que le démantèlement des kiosques se fera à la fermeture du Salon et les chariots vous seront disponibles dès que les tapis des allées seront enlevés soit aux environs de 17:30 hrs.  Afin d'éviter une ligne d'attente, si vous êtes en mesure de transporter vos items par vous même à votre véhicule, nous vous encourageons de le faire.

HEURES DE DÉPART DES EXPOSANTS
Le dimanche 27 avril 2014 entre 17 h 15 et 22 h

Tout le matériel doit être enlevé avant 22 h.

Toutes les aires d'exposition doivent être démantelées par 22 h. Tout matériel que ne sera pas ramassé après la fermeture du salon et la période de départ des exposants sera enlevé du plancher du salon avec des frais aux exposants concernés.

haut de la page

COULEURS DU SALON

Les rideaux de kiosque sont noirs, le tapis de kiosque est gris, et le tapis d'allée est mauve.

haut de la page

DÉCORATEUR

Freeman Decorating
Tél. : (613) 748-7180
Téléc. : (613) 745-8303

Date limite d'avant salon: 4 avril 2014

haut de la page

ENSEMBLE COMPLET DE KIOSQUES

Un ensemble tout compris d'accessoires pour votre kiosque est présentement disponible. Cet ensemble comprend des rideaux noirs, le tapis gris du kiosque, une table de 6 pieds juponnée (voir le choix de couleurs sur le formulaire), 2 chaises et une prise d'électricité double. Les prix sont spécifiés sur votre contrat. Si vous n'avez pas fait la demande de cet ensemble au moment de votre inscription au salon et vous désirez l'obtenir, veuillez contacter votre représentant de vente au 905-477-2677. Le formulaire ci-joint est seulement pour la sélection de la couleur de la jupette de table et non pour commander l'ensemble. Si vous avez déjà choisi la couleur de la jupette de la table de votre kiosque dans votre contrat, il n'est pas nécessaire de remplir le formulaire. Aucun substitut n'est disponible pour l'ensemble.

Veuillez ne pas remplir des formulaires de services pour les articles déjà compris dans cet ensemble.

La date limite pour commander cet ensemble, de même que pour choisir la couleur de la jupette de votre table est le 20 mars 2014. Si le formulaire de sélection de la couleur n'est pas rempli par cette date, les couleurs par défaut seront grises pour le tapis et blanc pour la jupette de table.

Date limite d'avant salon: 7 avril 2014

haut de la page

SERVICES D'ÉLECTRICITÉ

Si vous nécessitez des services électriques et vous n'avez pas choisi l'ensemble complet de kiosques, veuillez contacter le Palais des Congrès et leur envoyer le formulaire ci-joint.

Date limite d'avant salon: 4 avril 2014

Palais des Congrès
Tél. : (514) 871-5871 ou 1 888 871-5871
Téléc. : (514) 868-6622
infotechno@congresmtl.com

haut de la page

TÉLÉPHONE/INTERNET

Si vous nécessitez un téléphone ou de l'accès à l'internet dans votre kiosque, compléter le formulaire ci-joint et renvoyer le au Palais des Congrès.

Date limite d'avant salon: 4 avril 2014

Palais des Congrès
Tél. : (514) 871-5871 ou (888) 871-5871
Téléc. : (514) 868-6622
infotechno@congresmtl.com

haut de la page

HÔTEL

Nous avons réservé un bloc de chambres à l’hôtel EMBASSY SUITES par Hilton au frais réduit de 149 $ CAD en occupation simple ou double – suite standard, incluant un déjeuner chaud complet ainsi que la réception du gérant.

EMBASSY SUITES
208 St-Antoine ouest
Montréal (QC) H2Y 0A6

Date limite d'avant salon: 23 mars 2014

Pour les réservations, communiquez directement avec l’hôtel aux 514-288-8886 ou 800-362-2779

Au moment de votre réservation, veuillez indiquer que vous participez au Salon national de la femme de Montréal pour obtenir le tarif préférentiel de groupe. Les tarifs ne peuvent être changés à votre arrivée ou à votre départ si vous n’avez pas indiqué votre participation au salon au préalable lorsque vous avez réservé votre chambre.

La disponibilité et le prix des chambres sont garantis seulement jusqu’au 23 mars 2014. Après cette date, toute réservation subséquente sera acceptée selon le principe du premier arrivé, premier servi et au tarif du jour en vigueur.

haut de la page

NETTOYAGE DES KIOSQUES

Les exposants sont responsables de l'entretien de leur espace d'exposition. Si vous désirez recevoir le service de nettoyage dans votre kiosque, vous pouvez le réserver par compléter le formulaire ci-joint et le renvoyer au Palais des congrès.

Palais des Congrès
Tél. : (514 )871-5871 ou (888) 871-5871
Téléc. : (514868-6622
infotechno@congresmtl.com

haut de la page

STATIONNEMENT DES EXPOSANTS

Le Palais des Congrès n'offre pas de permis de stationnement. Il y a deux terrains de stationnement sous le Palais.

haut de la page

LOCATIONS AUDIO VISUELLES

Si vous avez besoin d'un équipement audio-visuel dans votre cabine, Freeman peut fournir pour vous. S'il vous plaît voir le bon de commande ci-dessous.

Les questions peuvent être adressées à: Stéphane Brunet au (514) 631-1821, poste 314.
Faxer le formulaire au (514) 631-6727 ou par courriel: brunet@avwtelav.com.

Date limite d'avant salon: 17 avril 2014

Orders received less than 7 days prior to installation, may be subject to additional charges.

haut de la page

RÉFRIGÉRATION

Notre espace de réfrigération disponible est limité. Veuillez remplir le formulaire ci-joint et l'acheminer par télécopieur à Christine Barry au 905-477-7872.

Des frais de 50 $ sont applicables pour la première palette de produits, des frais supplémentaires de 25 $ seront ajoutés pour toute palette ensuite.

DE LA GLACE
Si vous avez besoin de la glace lors du salon, vous pouvez vous en procurer à l’établissement au coût de 10 $ par sac de 10 livres.

RENFLOUER LES STOCKS
Le quai de chargement sera ouvert tous les jours de 8 h à midi afin que les exposants puissent renflouer leurs stocks. Les véhicules des exposants ne peuvent pas être laissés au quai de chargement.

haut de la page

ÉCHANTILLONS DE NOURRITURE

Si vous avez décidé de faire l'échantillonnage d'un aliment ou une boisson, les échantillons sont limités à 2 onces ou moins. S'il vous plaît lire les informations ci-jointes. Aucune vente d'échantillons ne sera permise.

Pour déguster un produit liquide, vous devez être le producteur du produit et avoir un permis en tant que producteur. Ce permis doit être affiché dans votre kiosque en tout temps. Les produits peuvent être vendus à la bouteille pour emporter à la maison, mais ne peuvent être consommés sur les lieux. Si vous désirez faire l'échantillonnage d'un produit, vous devez contacter Octavio au (514) 871-3111 afin de vous assurer que vous êtes admissible.

haut de la page

DONS DE PRODUITS

NEM prendra les arrangements nécessaires auprès d'une maison d'hébergement ou une banque alimentaire du coin pour y apporter toute nourriture restante à la fermeture du salon. Tous les produits laissés dans les camions de réfrigération iront à la banque alimentaire. Si vous aimeriez faire un don de nourriture non-réfrigérée, nous aurons un endroit désigné au quai de chargement pour vous permettre de le faire.

haut de la page

INSIGNES PORTE-NOM

Trois semaines avant le Salon, nous vous enverrons 6 insignes porte-nom par kiosque. Les insignes ne seront pas personnalisés : elles comporteront seulement le nom de votre entreprise. Assurez-vous de les distribuer avant la date d'arrivée aux personnes qui travaillent dans votre kiosque. Si, pour telle raison, vous êtes incapable de le faire, veuillez apporter les insignes au bureau du Salon le jour de l'arrivée et demandez à vos gens de passer les chercher là-bas. Il faut porter son insigne porte-nom en tout temps pour avoir accès au Salon.

Veuillez noter que les cordons ne seront pas envoyés par courrier avec les insignes. Vous pourrez vous les procurer au salon. Si vous voulez vos insignes livrer à une adresse qui n'est pas celle qui se trouve sur votre contrat, communiquer ces détails avec votre représentant de vente.

haut de la page

SACS D'ÉCHANTILLONS

Si vous avez payé pour inclure un échantillon dans les sacs d'échantillons, veuillez livrer les produits :

Y's Owl Mclure
1140 Morrison Dr.,
Suite 100
Ottawa (ON) K2H 8S9

Les produits peuvent arriver dès le 20 mars, 2014 et tous les échantillons DOIVENT être livrés au plus tard le 11 avril, 2014. Les produits livrés après cette date seront insérés seulement dans les sacs restants pour remplissage. Afin que vos produits arrivent au bon endroit :
Veuillez clairement indiquer LE SALON NATIONAL DE LA FEMME DE MONTRÉAL sur votre cargaison.

haut de la page

LES BANNIÈRES ET AFFICHES

Si vous voulez suspendre une bannière ou une affiche, veuillez contacter votre représentant de vente pour obtenir son autorisation. Dès que l'autorisation est en main, veuillez remplir le formulaire de commande ci-joint pour un tel service auprès du Palais des congrès. Pour de plus amples informations auprès du Palais des congrès, veuillez composer 888-871-5871 ou 514-871-5871 ou par télécopieur au 514-868-6622.

haut de la page

DOUANES

Mendelsohnn Logistics est le courtier international officiel du Salon. Si vous avez besoin de leurs services, veuillez communiquer directement avec eux (877) 478-1113.

haut de la page


RÈGLES ET RÈGLEMENTS

Espace d'exposition et restrictions

Aucun kiosque ne peut dépasser la hauteur maximale de 8 pi. Les panneaux latéraux de 8 pi de hauteur ne doivent pas dépasser une profondeur de 4 pi à partir du fond du kiosque. Le reste de la profondeur de 6 pi à partir de l'avant du kiosque ne doit pas dépasser 4 pi de hauteur. Toute exception à cette règle doit avoir été approuvée au préalable par la direction du Salon.

Les cloisons préfabriquées doivent être finies des deux côtés. Si elles ne le sont pas, veuillez demander des rideaux avant le début du Salon.

Affichage

Aucune affiche ni matériel ne peut dépasser la hauteur de 8 pi à l'arrière du kiosque ni être accroché au plafond ou en travers de l'allée, sans l'autorisation de la direction du Salon. Toutes les affiches ne doivent être imprimées que d'un seul côté.

Démonstrations/distributions

Les présentoirs, les démonstrations ou la distribution de matériel publicitaire ne sont pas permis à l'extérieur de votre kiosque. Il n'est pas permis d'utiliser un microphone sans obtenir l'autorisation au préalable de la direction.

Règlement relatif aux incendies

National Event Management est tenu de respecter les règlements du Code de prévention des incendies de chaque ville. Nous nous réservons donc le droit de refuser tout matériel ou objet qui n'est pas conforme au Code. Si vous avez des questions ou si vous désirez obtenir de plus amples renseignements sur le Code de prévention des incendies, communiquez avec Lynn McVey aux (905) 477-2677 ou 1 800 891-4859, poste 224.

Hélium

Les réservoirs d'hélium sont acceptés s'ils sont attachés à un chariot à l'aide d'une chaîne.

Animaux sur le site

Les animaux sont interdits à l'intérieur du bâtiment à l'exception de chiens-guides pour les aveugles.

haut de la page


Nous remercions nos commanditaires:

L'Académie Internationale Compétence Beauté


Boutique Alexandrelle

Cuisine New Zone
Le Journal
Moi & Cie
Chalelaine
fNettoyage des stands